公寓管理系統(tǒng)可實現(xiàn)公寓入住管理系統(tǒng)的完全電子化、數(shù)據(jù)化，可以替換以往陳舊的資料檔案管理方式，并且方便職工辦理各項手續(xù)，可以實現(xiàn)便捷的員工信息、公寓信息、房間入住信息、房間變更信息、退房信息的管理，并且實現(xiàn)隨時的調(diào)閱查看各類詳細(xì)記錄，另外可實現(xiàn)及時掌握備品發(fā)放、庫存出入、低值易耗品及固定資產(chǎn)等的數(shù)據(jù)信息現(xiàn)代化管理。

一、國萬公寓管理系統(tǒng)介紹

國萬公寓管理系統(tǒng)實現(xiàn)公寓入住管理系統(tǒng)的完全電子化、數(shù)據(jù)化，替換以往陳舊的資料檔案管理方式，并且方便辦理各項手續(xù)，可以實現(xiàn)便捷的人員信息、公寓信息、房間入住信息、房間變更信息、退房信息的管理，可對水電費、房間物品、房間衛(wèi)生等進行有效管理，并且實現(xiàn)隨時的調(diào)閱查看各類詳細(xì)記錄.另外可實現(xiàn)及時掌握備品發(fā)放、庫存出入、低值易耗品及固定資產(chǎn)等的數(shù)據(jù)信息現(xiàn)代化管理。

國萬公寓管理系統(tǒng)通過信息化手段增強了公寓管理的可操作性、可執(zhí)行性，及時得到公寓管理和入住人員日常行為的精確信息，不僅是物業(yè)有效管理入住人員行為的好助手，也是公寓信息化服務(wù)的平臺。系統(tǒng)以實用、開放、靈活、發(fā)展、可靠、安全、使用、抗干擾、經(jīng)濟、高傳輸性為設(shè)計原則和目的，用信息化的技術(shù)手段，補充和完善傳統(tǒng)公寓管理手段，加強物業(yè)網(wǎng)信息建設(shè)的規(guī)劃和實施。

二、功能介紹

（一）公寓管理模塊

1.職工基本信息包括：用戶姓名、聯(lián)系方式、出生日期、性別、所屬單位、部門、職務(wù)、任職地點、當(dāng)前公寓名稱、房間號、原入住公寓名稱、原入住房間號、入住日期、領(lǐng)用物品、備注等。

2.公寓基本信息包括：公寓名稱、所在區(qū)域、物業(yè)公司管理員姓名、備注等。

3.公寓房間基本信息包括：所屬公寓、房間編號、房間用途、房間數(shù)量、房間使用狀態(tài)及房間數(shù)據(jù)統(tǒng)計、物品設(shè)施配備、備注等。

4.公寓管理人員信息包括：管理員姓名、性別、出生日期、所屬班組名稱、備注等。

5.公寓入住、更換、退房申請包括：姓名、性別、所屬部門、職位、入職時間、申請/更換/退房公寓名稱、房間號及申請/更換/退房原因、備注等。

6.申請臨時入住審批、臨時入住期限提示、備注等。

7.水電費管理：記錄每個宿舍的整體水電費情況再計算個人的水電費情況

8.公寓設(shè)備管理：每個房間設(shè)備登記后，在之后使用中損壞了，經(jīng)行賠償管理。

9.公寓衛(wèi)生評比：衛(wèi)生評比成績登記，每次成績評比都有排名?？梢詫θ我獯纬煽兘?jīng)行平均成績后再排名，若設(shè)置了評比獎項，頒獎時，是對設(shè)置好的名次經(jīng)行頒相應(yīng)的獎項。

10.公寓獎懲管理：對入住人員得到的獎勵和懲罰獎勵經(jīng)行管理，評價入住人員的個人情況。

四、前臺收銀

將商品標(biāo)價好后，用掃描槍掃描商品或輸入商品編碼等確認(rèn)商品方式，根據(jù)顯示的價格以現(xiàn)金、會員卡或信用卡的方式進行收銀。

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（二）物資數(shù)據(jù)管理模塊

1.備品登記管理

1-1.備品發(fā)放信息包括：備品名稱、數(shù)量、備品發(fā)放日期、時間、地點、發(fā)放人姓名、領(lǐng)用人姓名、單位、庫存、備注等。

1-2.備品數(shù)據(jù)信息包括：公寓名稱、房間編號、備品名稱、數(shù)量、庫存、備注等。

2.出入庫登記信息

2-1.出入庫登記包括：備品名稱、出入庫日期、時間、地點、數(shù)量、責(zé)任人、出入庫庫存、備注等。

2-2.調(diào)撥登記包括：備品名稱、調(diào)撥單位、日期、時間、地點、數(shù)量、責(zé)任人、備注等。

2-3.新備品包括：新入備品名稱、日期、時間、地點、數(shù)量、責(zé)任人、備注等。

2-4.報廢登記包括：報廢備品名稱、日期、時間、地點、數(shù)量、報廢原因、責(zé)任人、備注等。

3.資產(chǎn)登記信息包括：低值易耗品、固定資產(chǎn)、實物帳建立登記等。

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